Som företagare så är det mycket som man bör tänka på, inte bara vid uppstart av företaget utan även när man driver företaget. Vad är för förbrukningsvaror som kommer att gå åt mest i företaget? Vad behöves det på kontoren?
Beroende på vad man driver för typ av företag så kan det se lite olika ut från företag till företag, men något eller några kontor brukar det finnas hos varje företag. Att se till så att det finns block, pennor och annat som gör att ett kontor fungerar är nödvändigt. Det gäller att se till så att man får en rutin på att beställa dessa varor. Att fylla på förrådet av kontorsmaterial med jämna mellanrum kan vara bra så att det inte fattas något för de som arbetar och nyttjar kontorsmaterialen. Köp inte mer än det ni tror ni använder för ett visst tag framåt.
Ett tips är att göra en lista på vilka produkter som behövs för företaget och kontrollera med alla som arbetar på kontoren om det är något speciellt som önskas. När man gjort beställningen så läggs den listan där man hämtar sitt kontorsmaterial, för varje gång så bockar man av den vara man tog till sitt kontor. Exempel; man har beställt 20 anteckningsblock och för varje gång någon hämtar ett block så räknas antalet ner. När två block återstår kan det vara läge att fylla på med just block och annat som håller på att ta slut. Det man även kan se utifrån denna lista är om det är något onödigt som köpts in och aldrig används.
Förbrukningsmaterial som kan tänkas behövas:
- Bläckpennor
- Blyertspennor
- Stift
- Radergummi
- Pennvässare
- Post-it
- Pärmar
- Register till pärmar
- Linjaler
- Papper
- Block
- Tejp
- Gem
- Kuvert
- Frimärken
- Ev packtejp
- Mappar
- Årlig kalender
- Kaffe
- Te
Detta var bara några exempel på vad som kan behövas och det är som sagt smart att göra en lista för att se vad som används och inte. Beroende på vad kontoret kommet att hantera kan det så klart tillkomma och plockas bort saker. Är det mycket försändelser till exempel, då behövs en bra våg som kan väga de brev och paket som ska skickas, emballage och etiketter är andra saker som kontoret och företaget då behöver, liksom porto.
Förutom de självklara förbrukningsvarorna, behövs även möbler. Allra först ut är skrivbord och en bra stol. De allra flesta företagen är i behov av en dator och här kan man lägga krutet på användarvänlighet och program framför lagring. Se sedan till att lagra allt material inte enbart på burken utan även i ett eventuellt moln och på cd skivor, om det skulle hända datorn något.