Hur utförs arbetet på ert kontor? Har ni ordning och reda med tydlig struktur eller kan dagarna vara ganska hektiska och stökiga? Genom att hålla bra struktur på arbetet ökar effektiviteten hos de anställda och ni får ett kontor skapat för välmående. En strukturerad och städad miljö gör att de anställda trivs bättre.
Företaget Lean office strävar efter just detta, att ha ett kontor med ordning och reda för att hjälpa till att öka effektiviteten hos de anställda. Just namnet ”Lean” är företagets filosofi och betyder att hela tiden sträva efter förbättringar och att sträva efter en arbetsplats där de anställda trivs och kan utföra sitt jobb på ett bra sätt.
Just ordning och reda berör flera olika delar på ett kontor och alla delar är lika viktiga. Det kan vara allt ifrån att att förändra ett arbetssätt som tar alldeles för lång tid till att strukturera upp jobbet till att föra en kalender för att få en överblick på vad som görs och hur man kan göra vissa saker bättre. Några tips på hur man kan strukturera upp på arbetet är;
- Strukturera; Sortera upp på din arbetsplats och strukturera upp de material du använder så du hittar bättre och har bättre koll på vart alla dokument, pennor och dylikt du använder finns. Det kan låta fånigt men en strukturerad arbetsplats gör både att du blir effektivare i ditt arbete samt att du känner dig mindre stressad då du arbetar.
- Sortera; Släng allt onödigt som du inte behöver. Du kanske inte behöver ha informationen både på din dator och i högar på ditt skrivbord. Sortera bort allt överflödigt och släng.
- Städa; Se till att din arbetsplats är ren och städa den en gång i veckan. Detta gör att det är mycket trivsammare för dig att sitta och arbeta.
- Börja göra uppföljning och utvärdering på ert jobb; Det är lätt att köra på i samma hjulspår med ett arbetsmoment utan att utvärdera om det görs på bästa sätt. Försök istället att utvärdera och följa upp det ni gör och se om ni kan förbättra arbetet på något sätt.
- Skapa system; sätt upp ett system för hur ni hanterar olika saker. När och hur ska fakturor arkiveras och vem har ansvaret? Ställ sådana frågor kring alla uppgifter i arbetet och bestäm hur det ska fungerar hädanefter. När alla förhåller sig till samma system kan man vara mer säker på att saker och ting blir gjort rätt på en gång.
Ett tips för att få mer ordning och reda hos de anställda är att köpa in bra material som underlättar för dem att hålla ordning. En sajt som säljer mycket bra produkter för struktur och ordning är kalenderkungen.se. Hos dem hittar du allt ifrån kalendrar och anteckningsblock till pennor ekonomiblanketter. Allt du behöver för att skapa mer struktur på ditt jobb. Vill du göra något extra för dina anställda kan du hos dem beställa en kalender med företagets logga på. Det ser både professionellt ut och visar att du tänkt till lite.